কোচিং সেন্টারের জন্য
আপনার কোচিং সেন্টারের প্রতিটি ব্যাচ, পরীক্ষা ও ফি এক জায়গায়
'scholina' ব্যাচের খাতা, ক্যাশ রসিদ আর শেষ মুহূর্তের ফোন কলের ঝামেলা সরিয়ে একটি সহজ সিস্টেমে নিয়ে আসে — ফলে আপনি যেকোনো ফোন থেকেই শিক্ষার্থী ভর্তি করাতে, ব্যাচের হাজিরা নিতে, পরীক্ষার ফলাফল জানাতে এবং ফি নিতে পারেন, কাগজপত্র আপনাকে আটকে রাখে না।
কেন কোচিং সেন্টারের scholina প্রয়োজন
কোচিং সেন্টার দ্রুত চলে — ব্যাচ বদলায়, শিক্ষার্থী আসে-যায়, আর প্রতি সপ্তাহেই পরীক্ষা হয়। 'scholina' প্রশাসনিক কাজ সঙ্গে সঙ্গে সামলে রাখে, যাতে শিক্ষকেরা ফলাফলে মনোযোগ দিতে পারেন।
আপনি ব্যাচে চলেন, নির্দিষ্ট শ্রেণিতে নয়
কোচিং সেন্টার বিষয় ও লক্ষ্য পরীক্ষা অনুযায়ী ব্যাচে সাজানো, আর সময়সূচি প্রায়ই বদলায়। 'scholina' দিয়ে আপনি নিজস্ব সময়সূচিসহ ব্যাচ তৈরি ও কয়েক সেকেন্ডেই তা আপডেট করতে পারেন — পুরো রুটিন নতুন করে লেখার দরকার নেই।
রোলিং ভর্তি ও শিক্ষার্থী বদল কাগজে রাখা কঠিন
শিক্ষার্থীরা মাসের মাঝে যোগ দেয়, ঝরে পড়ে বা অন্য ব্যাচে চলে যায়। ডিজিটাল শিক্ষার্থী রেকর্ড প্রতিটি ভর্তি, বদল ও প্রস্থান হালনাগাদ রাখে, ফলে আপনার সংখ্যা ও বকেয়া সবসময় সঠিক থাকে।
ব্যাচভিত্তিক ফি ও বকেয়া দ্রুত জট পাকিয়ে যায়
ভিন্ন ব্যাচ, ভিন্ন ফি, আর সারা মাস জুড়ে টাকা আসতে থাকে। 'scholina' ব্যাচ ও শিক্ষার্থী অনুযায়ী ফি হিসাব রাখে, স্পষ্ট বকেয়া তালিকা দেখায় এবং প্রতিটি লেনদেনে নম্বরযুক্ত PDF রসিদ দেয়।
অভিভাবকেরা দ্রুত পরীক্ষার ফলাফল ও খবর চান
প্রতি সাপ্তাহিক বা মডেল টেস্টের পর অভিভাবকেরা জানতে চান তাঁদের সন্তান কেমন করল। প্রতিটি পরিবারকে ফোন না করে এক ধাপেই ফলাফল প্রকাশ করে অভিভাবকদের SMS-এ খবর পাঠান।
ব্যাচভিত্তিক টিউটোরিয়ালের জন্য তৈরি
কোচিং সেন্টার প্রতিদিন যা ব্যবহার করে তার প্রয়োজনীয় অংশগুলো — ব্যাচ, পরীক্ষা ও ফি আলাদা খাতায় নয়, একসঙ্গে কাজ করে।
ব্যাচ ও সময়সূচি
বিষয় বা লক্ষ্য পরীক্ষা অনুযায়ী ব্যাচ তৈরি করুন, প্রতিটির নিজস্ব সাপ্তাহিক সময়সূচি দিন, আর সেন্টার বদলালে কয়েক ট্যাপেই সময় ঠিক করুন।
ব্যাচ হাজিরা
পুরো ব্যাচের হাজিরা কয়েক সেকেন্ডে নিন এবং কে নিয়মিত আর কে পিছিয়ে পড়ছে তার স্পষ্ট রেকর্ড রাখুন।
ভর্তি ও এনরোলমেন্ট
ডিজিটাল ফরমে নতুন শিক্ষার্থীকে সরাসরি ব্যাচে ভর্তি করান — কাগজের ফাইল নেই, আর অন্য ব্যাচে সরানো এক ধাপেই হয়।
ফি ও অনলাইন পেমেন্ট
ব্যাচ অনুযায়ী ফি হিসাব রাখুন, কাউন্টারে বা bKash, Nagad ও কার্ডে অনলাইনে নিন, এবং প্রতিবার QR-যাচাইযোগ্য PDF রসিদ দিন।
পরীক্ষা ও ফলাফল
সাপ্তাহিক ও মডেল টেস্ট নিন, GPA-5 গ্রেডিংসহ নম্বর দিন, এবং PDF আকারে সংরক্ষিত ফলাফল শিট ও রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন।
অভিভাবক SMS আপডেট
পরীক্ষার ফলাফল, ফি স্মরণ ও সময়সূচির পরিবর্তন অভিভাবকদের SMS ও অ্যাপে পাঠান — আপনার স্টাফের পাঠানো, ফোন করে ঘোরার দরকার নেই।
'scholina'-তে একটি কোচিং সপ্তাহ
প্রতিদিনের চারটি মুহূর্ত, ঘণ্টা নয় — মিনিটে।
ব্যাচে ভর্তি
নতুন শিক্ষার্থী একটি ডিজিটাল ভর্তি ফরম পূরণ করে সরাসরি সঠিক ব্যাচে যুক্ত হয় — কাগজের ফাইল নেই, আবার লেখার দরকার নেই।
ব্যাচ হাজিরা
শিক্ষক কয়েক ট্যাপে পুরো ব্যাচকে উপস্থিত বা অনুপস্থিত চিহ্নিত করেন, সপ্তাহজুড়ে একটি স্পষ্ট হাজিরা রেকর্ড তৈরি হয়।
সাপ্তাহিক টেস্ট ও ফলাফল
মডেল টেস্টের পর নম্বর দিন; scholina GPA-5 হিসাব করে অভিভাবক ও শিক্ষার্থীদের সঙ্গে ফলাফল শিট শেয়ার করে।
ফি স্মরণ ও পেমেন্ট
একটি SMS বকেয়া স্মরণ পাঠান, অনলাইনে বা কাউন্টারে পেমেন্ট নিন, এবং যাচাই QR সহ একটি PDF রসিদ দিন।
বাংলাদেশের কোচিং সেন্টারের জন্য প্রস্তুত
স্থানীয় খুঁটিনাটি বাইরে থেকে যোগ করা নয়, ভেতরেই তৈরি।
- লাখ/কোটি ফরম্যাটে BDT ফি এবং সর্বত্র DD/MM/YYYY তারিখ।
- GPA-5 গ্রেডিং ও ৩৩ পাস মার্কে পরীক্ষার নম্বর, অভিভাবকদের চেনা ফরম্যাটে।
- বাংলাদেশি গেটওয়ের মাধ্যমে 01XXXXXXXXX নম্বরে SMS এবং bKash/Nagad অনলাইন পেমেন্ট।
- রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস, যাতে মালিক, শিক্ষক ও ফ্রন্ট ডেস্ক প্রত্যেকে ঠিক ততটুকুই দেখেন যতটুকু তাদের দেখা উচিত।
সাধারণ প্রশ্ন
'scholina' শুরু করার আগে কোচিং সেন্টারগুলো যা জানতে চায়।
নির্দিষ্ট শ্রেণির বদলে ব্যাচ কীভাবে সামলানো হয়?
আপনি বিষয় বা লক্ষ্য পরীক্ষা অনুযায়ী ব্যাচ তৈরি করেন, প্রতিটির নিজস্ব সময়সূচি, ফি, হাজিরা ও পরীক্ষা থাকে — ফলে 'scholina' নির্দিষ্ট স্কুল রুটিন নয়, কোচিং সেন্টার যেভাবে চলে সেভাবেই মানিয়ে নেয়।
রোলিং ভর্তি সামলানো ও শিক্ষার্থীকে এক ব্যাচ থেকে অন্য ব্যাচে সরানো যায়?
হ্যাঁ। যেকোনো সময় ডিজিটাল ফরমে শিক্ষার্থী ভর্তি করানো যায়, আর অন্য ব্যাচে সরানো এক ধাপেই হয় যা তার রেকর্ড, হাজিরা ও বকেয়া অক্ষত রাখে।
শিক্ষার্থীরা কি অনলাইনে ফি দিয়ে রসিদ পেতে পারে?
হ্যাঁ — bKash, Nagad বা কার্ডে পেমেন্ট করা যায়, আর অভিভাবক ও ডেস্ক উভয়েই যাচাই QR সহ তাৎক্ষণিক PDF রসিদ পান।
কত দ্রুত আমরা অভিভাবকদের সঙ্গে পরীক্ষার ফলাফল শেয়ার করতে পারি?
নম্বর দেওয়ার পর 'scholina' GPA-5 ফলাফল শিট তৈরি করে, আর আপনার স্টাফ এক ধাপেই অভিভাবকদের SMS আপডেট পাঠাতে পারেন — প্রতিটি পরিবারকে ফোন করার দরকার নেই।
'scholina' দিয়ে আপনার কোচিং সেন্টার চালান
বিনামূল্যে শুরু করুন, নিজের গতিতে ব্যাচ, ফি ও পরীক্ষা যোগ করুন।
শুরু করুন
